Pressemitteilung verschicken: Das sollten Sie beachten

Sie haben Ihre Pressemitteilung geschrieben und wollen sie nun versenden? Ein Versand per E-Mail ist dafür ein schneller, aber nicht immer erfolgreicher Weg. Es gibt einige Faktoren, die dabei beachtet werden müssen. Wir zeigen Ihnen, was Sie beachten sollten, um die Chancen auf die Veröffentlichung Ihrer Pressemeldung zu erhöhen.

Pressemitteilung erfolgreich verschicken

Wohin?

An welche Medien Sie Ihre Pressemitteilung schicken, ist abhängig von deren Inhalt. Vor dem Versand sollten Sie Antworten auf die folgenden Fragen finden:

• Für welches Medium ist die Pressemitteilung relevant?
• Wen soll die Pressemitteilung erreichen?
• Ist Ihre Meldung regional oder bundesweit relevant?
• Sind die Inhalte Ihrer Pressemitteilung für die Tagespresse oder eher für die Fachpresse interessant?

Ist ihr Thema für die Tagespresse relevant, sollten Sie sich auf aktuelle Themen beschränken. Wollen Sie Tageszeitungen und Fachzeitungen über eine Neuigkeit informieren, kann es sinnvoll sein, zwei unterschiedliche Pressemitteilungen zu verfassen. (Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem Blogpost zum Thema Fachpressearbeit).

Wer?

Pressemitteilungen richten sich in der Regel an Journalist*innen und andere Medienschaffende, die täglich zahlreiche Pressemeldungen erhalten. Um die Wahrscheinlichkeit einer Veröffentlichung zu erhöhen, sollten Sie sich deshalb an Journalist*innen wenden, die bereits über dasselbe oder ein ähnliches Thema berichtet haben. Journalist*innen, die nicht über Ihr Thema berichten, werden Ihre Pressemitteilung höchstwahrscheinlich weder lesen noch veröffentlichen.

Wie?

Für den Versand einer Pressemitteilung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

• der Versand per E-Mail
• der Versand durch Presseportale.

Einerseits können Sie selbst einen Verteiler erstellen und Ihre Pressemeldung via E-Mail versenden. Dabei sollten Sie allerdings bedenken, dass ein Presseverteiler immer wieder gepflegt und aktualisiert werden muss, wenn sich beispielsweise die Ansprechpartner eines Mediums ändern. Andererseits gibt es die Möglichkeit der Nutzung von Presseportalen wie mondo.press. Der Vorteil an solchen Plattformen ist, dass Ihre Pressemitteilung an hochwertige und bereits geprüfte Verteiler versendet wird. Sie müssen sich weder um die Erstellung der Verteiler noch um die Aktualisierung der Verteiler kümmern.

Wann?

Das Timing spielt auch in der Pressearbeit eine wichtige Rolle. Grundsätzlich gibt es nicht den perfekten Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung. Einen Fakt müssen Sie beim Timing jedoch bedenken: An gewissen Tagen und in gewissen Zeiträumen ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Ihre Pressemitteilung wenig bis gar keine Beachtung erhält. Dazu gehören besonders:

• Wochenenden
• Feier- und Brückentage.

In dieser Zeit sind in der Regel nur die wenigsten Redaktionen besetzt. Ein weiterer ungünstiger Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung ist, wenn aktuell große Ereignisse stattfinden. In dieser Zeit erhalten die meisten Journalist*innen eine Masse an Pressemitteilungen. Der Großteil davon wird aussortiert.

Auch unter der Woche gibt es Zeiten, die sich nicht gut für den Versand einer Pressemitteilung eignen. Dazu gehören:

• Der Montagmorgen, da auch hier ein gefülltes Postfach auf die Journalist*innen wartet
• Der Freitagnachmittag, denn zu diesem Zeitpunkt sind die Redakteur*innen entweder im Stress und wollen ihre Aufgaben vor dem Wochenende noch erledigen oder sie sind gedanklich bereits im Feierabend.

Um den passenden Zeitpunkt für den Versand Ihrer Pressemitteilung zu wählen, sollten Sie sich zudem über Redaktionsschlüsse sowie Arbeitszeiten der jeweiligen Empfänger*innen informieren, da einige Journalist*innen unter Umständen an manchen Tagen weniger oder auch gar nicht arbeiten. 

Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Pressemitteilung nicht gelöscht oder ignoriert wird, sollten Sie sich auf die Tage Dienstag, Mittwoch und Donnerstag zwischen 9 und 10 Uhr sowie 14 bis 15 Uhr konzentrieren.

Monitoring von Pressemeldungen

Ist die Pressemitteilung verschickt, ist die Arbeit jedoch noch nicht getan. Monitoring ist eine Methode, mit der Sie herausfinden können, wie erfolgreich Ihre Pressemeldungen sind – das heißt wo und wie häufig sie veröffentlicht wurden – und was Sie möglicherweise noch verbessern können. (Mehr Infos dazu finden Sie in unserem Blog-Beitrag zum Thema Monitoring).